关于做好2016年下学期开学相关后勤 保障事宜工作的通知
总务处及食堂相关人员:
为进一步规范办学行为,确保新学期开学工作安全、高效、后勤保障到位,并做好迎接市教育局开学专项督导准备工作,现将相关工作安排通知如下:
一、工作目标
提前谋划、保障到位;全面落实、安全高效。
二、主要工作内容
(一)食堂工作
8月下旬至9月份期间,按照长沙市食品安全相关规定严格把好原材料质量关、过程卫生关,坚决杜绝任何食品安全事故的发生。食材准备、饭菜加工、就餐环境卫生清扫由食堂蔡建军负总责,医务室、总务处负责对食堂和小卖部食品卫生安全情况进行全面监督检查,并每天做好检查工作书面记录。该项工作由李晓琴、陈萌负责协调落实。
(二)学生住宿楼工作
8月28日前,对学生宿舍楼水、电及基本生活设施进行全面检查,发现问题登记并及时上报进行维修维护,确保学生入住无障碍,不出现安全事故。该项工作由李军负责协调落实。8月28日下午3点半学校统一进行检查。
(三)学校水电安全检查工作
8月28日前,对学校各楼栋、各场所水、电及基本工作生活设施进行全面检查,发现问题登记并及时上报进行维修维护,确保开学后用水用电不出现安全事故。该项工作由李军负责协调落实。8月28日下午3点半学校统一进行检查。
(四)教学设备设施准备工作
8月28日前,按照主管教育教学副校长及相关部门要求,全面清理检查教室内课桌椅及相关附属设备设施(如国旗、挂钟、公示牌、班牌等)的情况,确保基本设备设施齐全、并备好课桌椅进行临时更换或补充。该项工作由李军、李晓琴、杨柳负责协调落实。8月27日下午3点半学校统一进行检查。
(五)北栋教学楼相关场地维修维护工作
8月28日前,对北栋教学楼窗台破损角线、白瓷砖等进行维修维护,要求维修到位,无视觉不适感和安全隐患。该项工作由李军、倪和平负责落实。8月28日下午3点半学校统一进行检查。
(六)南栋教学楼破损门窗维修更换工作
8月28日前,按照学校校长室批示要求,对南栋教学楼破损门窗进行维修更换,要求维修到位,无安全隐患。该项工作由李军、倪和平负责落实。8月28日下午3点半学校统一进行检查。
(七)升旗设施检修
8月28日前,全面检查检修升国旗设施的完好情况,保障开学典礼能无障碍升旗。该项工作由李军、倪和平负责落实。8月28日下午3点半学校统一进行检查。
(八)全校各楼栋直饮水的检查
8月28日前,通知长翔公司对教学区、办公区直饮水系统进行全面检查,并出具相关证明合格报告。该项工作由李军负责落实到位。
(九)弱电系统检查
8月28日前,信息中心安排对全校广播、网络、电信等弱电系统进行全面检查,要求能正常使用。该项工作由张舸负责落实到位。
(十)基建工地卫生及安全工作
建筑工地要及时做好场地卫生,并按照长沙市相关规定做好场地安全防护措施,切实保证不出任何安全事故。该项工作由总务处和保卫处协调负责落实到位。
(十一)校园环境卫生清扫保洁
全面清扫校园水池、绿化带、公共场所及楼道卫生间卫生,并做好日常保洁,及时将垃圾清运。该项工作由倪和平和物业公司分项负责落实到位。
三、相关要求
(一)按照卓越文化要求,确保负责工作按时落实到位;
(二)相关责任人要保持通讯联络畅通,有事及时沟通解决;
(三)对外临时采购及临时维修由李军全权负责办理,开具正式发票,事后据实到财会室报账。
长沙市十五中总务处
2016年8月25日
